Jobportal Skillwave


Unser Mandant:

Unser Kunde ist ein international agierendes Bank- und Finanzinstitut.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Hamburg.


Benefits:

  • Attraktive Dotierung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation und gegenseitigem Vertrauen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kollegialen Team
  • Vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
  • Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Gleittagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kostenfreie Unfallversicherung
  • 13 Monatsgehälter sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Vollständig arbeitgeberfinanziertes Premium-Deutschlandticket
  • Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Bezuschusstes Mittagessen und kostenloses frisches Obst
  • Zusätzliche Gesundheits- und Beratungsangebote durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut
  • Attraktive Sprach- und Sportangebote

Hauptaufgaben:

  • Erledigung der aufsichtsrechtlichen Anzeigepflichten
  • Vorbereitung und Umsetzung von Satzungsänderungen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Aufsichtsrat und Hauptversammlung) einschließlich der Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
  • Erstellung von Organisationsanweisungen für das Organisationshandbuch (OHB)
  • Führung des Unterschriften- und Rundschreibenverzeichnisses
  • Begleitung von Projekten
  • Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Briefen für den Vorstand
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Pflege und Aktualisierung von Adressdaten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Betreuung und Pflege der Unternehmenswebsite
  • Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Werbemitteln und Druckerzeugnissen
  • Beauftragung und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie Kontrolle der erbrachten Leistungen
  • Bearbeitung und Koordination von Interview-, Moderations- und Veranstaltungsanfragen

Profilanforderung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Executive Ebene von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen
  • Stilsicheres Auftreten und eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Contact

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Rückfragen?
Dann nehmen Sie Kontakt auf mit:

Fabian Ritter
Recruiting Consultant
Skillwave GmbH

fabian.ritter@skillwave.de
Mobile +49 171 3185125
Tel +49 711 342088-86