Jobportal Skillwave


Unser Mandant:

Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von Sondermaschinen und erfolgreiches Technologieunternehmen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Mandanten am Standort in Hannover.

Benefits:

  • Attraktive Dotierung
  • Dynamisches und familiäres Team
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance
  • Intensive Einarbeitung sowie Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Soziale Aktivitäten und Teamevents
  • Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsmittelanbindung
  • Homeofficemodell

Hauptaufgaben:

  • Planung, Organisation und Buchung sämtlicher Geschäftsreisen national + international
  • Erstellung strukturierter Reiseabläufe und -pläne
  • Koordination aller erforderlichen Reiseunterlagen z.B. Visa etc.
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie zielgerichtete Weiterleitung eingehender Anfragen
  • Vorbereitung, Ausstattung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen
  • Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
  • Planung und Abstimmung des Caterings inklusive Auswahl und Beschaffung von Speisen und Getränken
  • Organisation und Abwicklung des gesamten Postwesens (Ein- und Ausgang)
  • Bearbeitung der Eingangspost inklusive Stempelung und Rechnungszuordnung
  • Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im Schriftverkehr (Briefe, E-Mails)
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Durchführung von Besorgungen wie Geschenk- oder Einkaufstätigkeiten



Profilanforderung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Backoffice / Organisation
  • Kenntnisse im Reisemanagement von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Contact

Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie noch Rückfragen?
Dann nehmen Sie Kontakt auf mit:

Sahel Todorovic
Senior Recruiting Consultant
Skillwave GmbH

sahel.todorovic@skillwave.de
Mobile +49 151 14486114
Tel +49 711 342088-83